Selasa, 28 Januari 2020

JENIS JENIS RAPAT

Beberapa macam-macam rapat dilihat dari segi peninjauannya:
a.Menurut tujuannya
    1)Rapat penjelasan ,yaitu rapat yang bertujuan untuk memberikan penjelasan kepada para anggota,tentang kebikjasanaan yang diambil oleh pemimpin organisasi,tentang prosedur kerja dan tata cara kerja baru ,untuk mendapatkan keseragaman kerja.
    2)Rapat pemecahan masalah,yaitu rapat yang bertujuan untuk mencari pemecahan tentang suatu masalah yang dihadapi ,suatu masalah dikatakan sebagai problem solving apabila masalah itu pemecahannya berhubungan dengan masalah masalah lain,saling mengait.
    3)Rapat perundingan ,yaitu rapat yang bertujuan menghindari timbulnya suatu perselisihan, mencari jalan tengah agar tidak saling merugikan kedua belah pihak.
b.Menurut sifatnya
   1)Rapat formal; rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu , menurut ketentuan yang berlaku , dan pesertanya secara resmi mendapat undangan.
   2)Rapat informal;rapat yang diadakan tidak didasarkan suatu perencanaan formal. Dapat terjadi setiap saat ,kapan saja,dimana saja dengan siapa saja.
c.Menurut jangka waktunya
    1)Rapat mingguan; yaitu rapat yang diadakan sekali seminggu , yang membahas masalah - masalah yang bersifat rutin yang dihadapi oleh masing - masing manajer.
    2)Rapat bulanan,rapat yang diadakan sebulan sekali , setiap terjadi pada bulan lalu ,Misalnya , membahas rugi bulan yang lalu
    3)Rapat tahunan

PENGERTIAN RAPAT

Rapat merupakan salah satu bentuk komunikasi tatap muka yang diselenggarakan oleh perusahaan untuk membicarakan , merundingkan dan memutuskan suatu masalah berdasarkan kesepakatan bersama. dengan adanya rapat, dapat menyelesaikan permasalahan - permasalahan yang terjadi .
Menurut Agus M.Hardjana menyatakan bahwa "rapat adalah pertemuan sejumlah orang di suatu tempat dalam jangka waktu tertentu , untuk membahas sesuatu hal secara bersama."
Dalam Webster's New World Dictionary , rapat diartikan pertemuan orang orang ,suatu sidang yakni kumpulan orang -orang terutama untuk membahas atau memutuskan persoalan persoalan .
Menurut The Liang Gie merumuskan rapat ialah pertemuan antara para anggota dilingkungan organisasi sendiri untuk merundingkan atau menyelesaikan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama.
Menurut Rumsari Hadi Sumarto dan Lukas Dwiantara, rapat merupakan bentuk komunikasi yang dihadiri beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan masalah tertentu .
Rapat (conference atau meeting) merupakan alat/media komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka dan sangat penting, diselanggarakan oleh banyak organisasi , baik swasta maupun rapat meruapakan bentuk komunikasi yang dihadiri oleh beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan permasalahan tertentu, dimana melalui rapat berbagai permasalahan dapat dipecahkan dan berbagai kebikjasanaan organisasi dapat dirumuskan . secara umum rapat merupakan suatu bentuk proses berpikir bersama, menyelenggarakan suatu pertemuan untuk membicarakan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama.